Les rôles dans les comités

Responsable :

• voit avec son comité à établir un plan d’action ainsi qu’un échéancier à court, moyen, long terme dans le présent mandat ;
• présente avec la vice-présidente ou le vice-président désigné pour son comité, l’échéancier et le plan d’action de son comité au Comité exécutif;
• voit à ce que le comité respecte et accomplisse les mandats qui lui sont confiés par le Conseil général en tenant compte des priorités établies au Comité exécutif;
• préside et favorise la participation aux réunions;
• confectionne l’ordre du jour et fixe les dates des réunions
• distribue le travail et assure un suivi en favorisant des comptes rendus réguliers des activités confiées à chacun;
• fait rapport au Conseil général des activités du comité après s’être assuré que le Comité exécutif a été informé du contenu de ce rapport;
• voit, en collaboration avec le ou la secrétaire du comité, à la tenue à jour d’un bilan chronologique des activités pour rapport éventuel;
• encourage toutes les discussions pouvant mener à l’obtention d’un consensus;
• fait les contacts et prend les mesures nécessaires afin de susciter de bonnes candidatures pour combler les postes vacants au sein du comité;
• est membre ipso-facto du Comité de coordination et se doit de participer aux réunions de ce Comité.

Secrétaire :

• assiste le ou la responsable du Comité dans ses tâches;
• réserve les salles de réunions et convoque les membres;
• fait rapport lors des réunions de toutes communications concernant le comité;
• rédige et conserve les procès-verbaux de chacune des réunions du comité. Après adoption, les transmet à la vice-présidente ou au vice-président désigné pour son comité;
• tient à jour, en collaboration avec le ou la responsable du comité, un bilan chronologique des activités du comité pour rapport éventuel;
• fait signer une feuille de présence à chaque réunion du comité et la transmet à la trésorière-archiviste.

Membre :

• assiste à toutes les réunions du Comité dans la mesure du possible;
• accepte de s’occuper, en dehors des réunions du comité, d’au moins une tâche relative au mandat dudit comité;
• fait rapport à chacune des réunions des activités qui lui sont confiées;
• signe la feuille de présence à chacune des réunions auxquelles il assiste.