Syndicat des Fonctionnaires Municipaux de Montréal

Le Comité d’organisation et de distribution est sous la responsabilité de la vice-présidente ou du vice-président désigné.

La préparation physique des activités à caractère syndical et la distribution de toutes les publications du Syndicat et du Centre social sont les principales responsabilités de ce comité.

Son rôle:

• prendre les présences aux conseils généraux;
• tenir à jour une liste de distribution conforme;
• voir à faire parvenir aux déléguées absentes et aux délégués absents les documents du Conseil général (par le biais des employées et employés du SFMM (SCFP);
• se servir du Conseil général lorsque possible pour la distribution;
• améliorer la rapidité de transmission des documents;
• tenir à jour la liste d’affichages;
• lorsque nécessaire, tenter de trouver des solutions aux problèmes particuliers de distribution;
• s’occuper de fournir le soutien nécessaire lors de manifestations, assemblées ou réunions;
  
• pancartes;
• micros;
  
• transports;
• etc.
• fournir le support nécessaire au Comité des événements spéciaux du Centre social, lors d’activités organisées par ce dernier;
• établir un échéancier à court, moyen, long terme pour le mandat;
• faire les recommandations nécessaires au Conseil général;
• assumer tout autre mandat confié par le Comité exécutif;
• produire un ordre du jour ainsi qu’un compte rendu de chacune des réunions du Comité à la vice-présidente ou au vice-président désigné.

Le Comité se réunit au besoin.


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