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Vendredi 26 novembre 2010 | Le syndicat

Les comités syndicaux et leur mandat

Les comités syndicaux


Les rôles dans les comités


Responsable :
  • voit avec son comité à établir un plan d’action ainsi qu’un échéancier à court, moyen, long terme dans le présent mandat;
  • présente avec la vice-présidente ou le vice-président désigné pour son comité, l’échéancier et le plan d’action de son comité au Comité exécutif;
  • voit à ce que le comité respecte et accomplisse les mandats qui lui sont confiés par le Conseil général en tenant compte des priorités établies au Comité exécutif;
  • préside et favorise la participation aux réunions;
  • confectionne l’ordre du jour et fixe les dates des réunions
  • distribue le travail et assure un suivi en favorisant des comptes rendus réguliers des activités confiées à chacun;
  • fait rapport au Conseil général des activités du comité après s’être assuré que le Comité exécutif a été informé du contenu de ce rapport;
  • voit, en collaboration avec le ou la secrétaire du comité, à la tenue à jour d’un bilan chronologique des activités pour rapport éventuel;
  • encourage toutes les discussions pouvant mener à l’obtention d’un consensus;
  • fait les contacts et prend les mesures nécessaires afin de susciter de bonnes candidatures pour combler les postes vacants au sein du comité;
  • est membre ipso-facto du Comité de coordination et se doit de participer aux réunions de ce Comité.
Secrétaire :
  • assiste le ou la responsable du Comité dans ses tâches;
  • réserve les salles de réunions et convoque les membres;
  • fait rapport lors des réunions de toutes communications concernant le comité;
  • rédige et conserve les procès-verbaux de chacune des réunions du comité. Après adoption, les transmet à la vice-présidente ou au vice-président désigné pour son comité;
  • tient à jour, en collaboration avec le ou la responsable du comité, un bilan chronologique des activités du comité pour rapport éventuel;
  • fait signer une feuille de présence à chaque réunion du comité et la transmet à la trésorière-archiviste ou au trésorier-archiviste.
Membre :
  • assiste à toutes les réunions du Comité dans la mesure du possible;
  • accepte de s’occuper, en dehors des réunions du comité, d’au moins une tâche relative au mandat dudit comité;
  • fait rapport à chacune des réunions des activités qui lui sont confiées;
  • signe la feuille de présence à chacune des réunions auxquelles il assiste.
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